Jakým chybám se vyhnout při plánování nového projektu?

Nápadů a podnikatelských záměrů má většina z nás neustále mnoho. Většina z nich je nepoužitelná, některé však vypadají použitelně a nejsou. Takové projekty jsou velmi nebezpečné, protože v nich utopíte spoustu času i peněz. Čemu se tedy vyhnout?

Plánování projektu

Při plánování projektu je naprosto nejdůležitější návrh struktury a dalšího vývoje. Zpočátku to vypadá jako plýtvání časem, opak je ale pravdou. Většina z nás se hned nadšeně vrhne do nového nápadu a nedomýšlí, co bude za rok nebo za dva. Podobně se chová většina investorů a obvykle až 90 % z nich dlouhodobě prodělává. To by mělo samo o sobě být dostatečným varováním.

Již na začátku si dobře rozmyslete, jak bude projekt fungovat, kdo bude za co zodpovědný, kdo bude majitelem a jak přesně bude probíhat expanze. Také není na škodu stanovit cíle pro další vývoj a investice a zároveň stanovit hranici maximálních únosných ztrát.

Kdo je majitelem?

Facebook je příkladem toho, jak může dopadnout velmi neuvážené rozdělení majetku. Zpočátku je projekt mladý, nikdo neví, co se z něj vyklube. Po roce najednou projekt raketově roste, peníze se jen hrnou a vzniká problém.

Inzerce

Už na začátku si jasně definujte, kdo je majitelem a jaká práva či podíly mají investoři, vše samozřejmě písemně. V případě zisku i ztráty je tak jasně zakotveno, kdo kolik dostane či zaplatí.

Škálovatelnost!

Již při návrhu projektu uvažujte o možném rozvoji. Pokud bude návrh špatný a projekt začne rychle růst, dostanete se do velmi vážných potíží. Chyby se odstraňují velmi těžko a někdy to nejde vůbec. Uvažujte, co budete dělat, pokud najednou bude 1000 x větší návštěvnost anebo 1000 x více objednávek. Máte šanci to zvládnout? Jak?

Dávejte si velmi dobrý pozor, aby nebyl projekt kriticky závislý pouze na vás. Při jeho růstu totiž budete mít stále více práce a bude stále těžší vás nahradit! Už od začátku uvažujte, jak se nahradit a které úkoly delegovat.

Stanovení limitů

Hned na začátku si stanovte minimální limity pro růst i pro případnou ztrátu. Opět použijeme příklad z investičního světa. Většina investorů se chová nahodile a byť dokáží často odhadnout další vývoj, dostanou se časem do problémů. Příliš riskují a nestanoví si striktní pravidla. Pokud na určité transakci vydělávají, mají tendenci zbytečně otálet s realizací zisku ve vidině ještě většího růstu a zisku. Často pak dopadnou hůř, než kdyby realizovali menší, ale jistý zisk.

Naopak v případě ztrát často drží investici v naději, že se snad trend obrátí a nakonec bude investice zisková. Může se to stát, ale většinou přesáhnou ztráty únosnou mez a investor zchudne či zkrachuje. Stanovte si proto určité limity pro růst a nežeňte se bezhlavě vpřed. Také stanovte limity pro ztráty, kdy projekt prodáte či ukončíte. Nový majitel na něm třeba zbohatne, ale raději neriskujte víc, než si můžete dovolit.

Shrnutí

Plánujte projekty s chladnou hlavou a nevrhejte se bezhlavě do každého dobrodružství. Stanovte si pevné limity pro zvladatelný růst i pro únosné ztráty a držte se jich, dlouhodobě se vám to bohatě vyplatí. Už od začátku pracujte na rozšiřitelné a škálovatelné struktuře a nestavte projekt na jediném člověku. Všechny majetkové a investiční záležitosti si zavčasu smluvně ošetřete, vyhnete se pozdějším dohadům.