VIDEO: Daniel Gamrot: Podnikatelé se nechávají neustále rozptylovat

Oblíbené články související s tématem

• Danův přístup k osobnímu time managementu – popisuje jednoduchý způsob, jak organizovat svou práci
• Lepší rozhodování díky GTD kontextům – jak si organizovat úkoly a díky tomu se lépe rozhodovat, do čeho se pustíte
• Automatizace práce prostřednictvím IFTTT – jak využít IFTTT pro propojení webových služeb
• Povyšte Gmail na našlapaný komunikační nástroj – jak dostat z Gmailu ještě více, než v základu nabízí
• Evernote jako GTD systém. A hezky jednoduše, efektně a elegantně! – jak vybudovat z Evernote praktický GTD nástroj
• Metoda DODROS – prioritizace nejen pro perfekcionisty a zahlcené – o tak trošku jiné prioritizaci práce
• Tipy na produktivitu od ľudí múdrejších, ako som ja – praktické tipy pro osobní produktivitu

Nejlepší přednášky a videa

Dan vybral 4 nejlepší přednášky, které kdy viděl a které mu v něčem pomohly. Jaké to jsou?

• Jason Fried: Why work doesn’t happen at work – přednáška, která mu v mnohém otevřela oči
• Paolo Cardini: Forget multitasking, try monotasking – o tom, kolik činností v jeden okamžik provádíme a proč to změnit
• David Pogue: 10 top time-saving tech tips – velmi jednoduché tipy pro práci, které (možná) znáte
• Filip Dřímalka: How I Work – nakopnutí směrem k efektivnější práci

Odkazy na zahraniční i české zdroje o GTD

Jelikož se Dan věnuje hlavně GTD, dal dohromady vybrané zdroje na toto téma. Podobné seznamy můžete vidět i u našich dalších videorozhovorů.

České zdroje (web)

• Osobní blog – Danovy články zaměřené primárně na osobní produktivitu
• Mít vše hotovo – základna osobní produktivity
• Lifehacky.cz – skvělý blog plný lifehacků Tomáše Baránka

Zahraniční

• David Allen & CO – oficiální web GTD
• Lifehacker.com – světový portál, který pravidelně zásobuje čtenáře tipy na lifehacking
• Asian Efficiency – skvělá webová stránka, na níž pravidelně vycházejí praktická doporučení pro osobní produktivitu
• zen habits – blog minimalisty Leo Babauty
• A Life Of Productivity – hromada témat na téma osobní produktivita

Tipy na knihy související s GTD

• Mít vše hotovo – David Allen
• Aby vše klapalo – David Allen
• Zen a hotovo – Leo Babauta
• Udělej to zítra – Mark Forster
• Snězte tu žábu – Brian Tracy
• 7 návyků skutečně efektivních lidí – Stephen R. Covey
• Člověk a čas – Petr Pacovský
• Čtyřhodinový pracovní týden – Timothy Ferriss
• Evernote Essentials – Brett Kelly

Seznam doporučených nástrojů

Ve videu jsme zmínili spoustu nástrojů. Pokud jste si nezapamatovali jejich názvy a chcete tipy na další, udělá vám radost následující seznam.

Úkoly

• Wunderlist – perfektní jednoduchý nástroj pro vytváření seznamů úkolů a jejich sdílení
• Todoist – pokročilý multiplatformní úkolovník
• Remember The Milk – oblíbený a široce využitelný nástroj pro evidenci úkolů
• Doit.im – úkolovník, jehož autoři se rozhodli vtěsnat do jednoho nástroje co možná nejvíce GTD prvků
• OmniFocus – pro Apple pozitivní lidi jedna z nejlepších možností, jak si zaznamenávat úkoly, projekty a termíny
• Things – alternativní nástroj pro Apple uživatele – jednoduchý úkolovník dodržující základní kostru GTD

Poznámky

• Evernote – nejlepší elektronický archiv pro evidenci poznámek, dokumentů nebo webových výstřižků
• OneNote – alternativa k Evernote pro ty, jež využívají primárně Microsoft aplikace a služby
• Google Docs – do třetice elektronický archiv, tentokrát v podání Google
• Google Keep – nechcete-li složitý nástroj pro digitální poznámky, sáhněte po Google Keep
• Simplenote – jednoduchý a přehledný nástroj pro elektronické poznámky

Myšlenkové mapy

• iMindMap – nástroj pro myšlenkové mapy z dílny Tony Buzana
• xMind – jeden z nejpoužívanějších business nástrojů pro tvorbu myšlenkových map, který se dá využívat zdarma
• MindNode – nástroj pro Apple zařízení s velmi jednoduchým a přehledným uživatelským rozhraním
• Coggle.it – atraktivní webová aplikace, která umožňuje pracovat na jedné myšlenkové mapě skupině uživatelů v reálném čase

Další nástroje pro osobní produktivitu

• AutoHotkey – nabízí obrovskou úsporu času díky předdefinovaným textům, které vložíte jednoduchým vypsáním pár znaků
• TextExpander – alternativa k AutoHotkey pro uživatele Apple zařízení
• IFTTT – jednoduše nastavíte automatizaci práce webových služeb a necháte je pracovat za sebe
• Zapier – má podobné funkce jako IFTTT, oproti kterému nabízí více business zaměřených aplikací a detailnější nastavení filtrování
• Gmail Meter – sleduje vaši e-mailovou komunikaci na Gmail a vytváří reporty, které mohou sloužit jako podklady pro vaši efektivnější práci s e-mailem
• MailTrack – informuje vás o stavu odeslaného e-mailu a vy vidíte například to, kdo z adresátů si již e-mail otevřel
• Unroll.me – nabídne vám možnost hromadně se odhlásit z předplacených newsletterů
• Rapportive – přidá do prostředí Gmail panel, který vás informuje o lidech, se kterými si píšete, a nabídne třeba možnost okamžitě se propojit s dotyčným přes LinkedIn
• Marxico – aplikace, která umožní vytvářet markdown text a automaticky jej nahrávat do Evernote
• Toshl – skvělý a jednoduchý nástroj pro správu vašich financí
• Fiverr – portál, kde najdete odborníky, kteří vám mohou sloužit jako externí pracovníci pro nejrůznější práce spojené s marketingem, grafikou, texty atd., kdy se cena práce pohybuje v řádech několika dolarů
• RescueTime – aplikace, která monitoruje vaši činnost na mobilním zařízení a počítači a nabídne vám report, díky kterému můžete zefektivnit svou práci
• Toggl – praktický pomocník pro vykazování jednotlivých činností
• Doodle – pomocník pro plánování událostí, na kterou se má dostavit větší množství lidí

Sebeorganizace je velmi složité téma. Každý může mít svůj recept, jak efektivně pracovat s časem a se svými úkoly. Pojďme proto sdílet své zkušenosti – podělte se do komentářů o to, co pomáhá vám a co všechno jste vyzkoušeli. Pracujete přes den nebo v noci? A snídáte tu největší žábu? :-)