Doporučujeme

Premium rozhovory exkluzivně pro předplatitele

Inspirujte se a vytvořte úspěšnou strategii pro Váš byznys
Získejte ihned použitelné praktické tipy, jak zefektivnit Vaše podnikání
Učte se od Vašich nových mentorů- TOP byznysmenů
Zjistit více

Inzerce

3 tipy na okamžité zvýšení vaší produktivity

Nedostatek času je nemocí mnoha podnikatelů. Pokud pomineme zásadní chyby v plánování, existuje i spousta zdánlivých maličkostí, které mohou v souhrnu snadno zkonzumovat až několik hodin denně. Vyzkoušejte několik drobných změn a možná budete překvapeni.

Přerušení konzumují spoustu času

Podívejte se do své webové historie – to je zbytečných stránek, že? Opravdu je nutné kontrolovat email, Twitter a Facebook třikrát za hodinu? Takováto „drobná“ vyrušení hravě zkonzumují až několik hodin denně. Mezi další rušivé elementy patří různé telefonáty, dotazy, návštěva kolegy z vedlejší kanceláře, kafíčko, cigárko, porada a podobně. Samotné vyrušení sice může trvat pouhých několik minut, ale lidé nepodporují multitasking. Některé studie dokazují, že trvá až 15 minut, než se člověk po vyrušení plně vrátí k původní práci. Navíc bývá vyrušení zdrojem dalších podnětů. Cestou na kávu se zapovídáte s kolegou, potom někdo telefonuje, odpovíte na 2 nedůležité emaily a půl hodina je pryč.

Nedělejme si iluze, že to spraví sebekázeň. Většina z nás prostě nemá předpoklady úplně podobným nástrahám odolávat. Trik je v tom, že podobným svodům zabráníte změnou prostředí. Nainstalujte si do prohlížeče plugin pro blokování rušivých stránek a vymažte ze záložek zbytečné žrouty času. Vypněte telefon a na porady, kávu či cigaretu si vyhraďte pevné termíny a dodržujte je. Pracujte v klidném prostředí, velká firemní kancelář nebo domácnost s dětmi jsou zdrojem neustálých vyrušení.

Realistická očekávání a termíny

Pokud máte k řešení úkolu mnoho času, obvykle se jeho realizace jaksi protahuje. Parkinsonovo pravidlo praví, že se práce nafukuje, dokud neobsadí veškerý čas až do konečného termínu. Naopak pokud musíte něco udělat poměrně rychle, obvykle se soustředíte jen na to podstatné a úkol často zvládnete v neuvěřitelném čase. Šetříte tak čas a navíc vynecháte různé zbytečné drobnosti, ve kterých se často utopí až polovina času na realizaci.

Doporučujeme

Premium rozhovory exkluzivně pro předplatitele

Praktické know-how pro řízení vašeho byznysu. Rady a tipy TOP podnikatelů a manažerů. Podrobné videorozhovory a podcasty.

Zjistit více

Stanovte si reálně splnitelné termíny a případně je ještě zkraťte na 80 %. Abyste měli motivaci, pracujte například na notebooku s omezenou baterií nebo v internetové kavárně s pevnou zavírací dobou. Máme tendenci zbytečně stanovovat vágní termíny anebo si nechávat až moc zbytečných časových rezerv. Zbavte se těchto nebezpečných zlozvyků!

Efektivní drobnosti

Je mnoho zdánlivých maličkostí, které mohou vaši produktivitu zvýšit. Mnoho z nás má ve svém počítači chaos. Roztřiďte dokumenty přehledně do složek a dejte si na plochu zástupce nejčastěji používaných programů. Pokud máte notebook, nepoužívejte touchpad, ale kupte si pořádnou myš. Naučte se klávesové zkratky u často používaných programů. Zejména u složitých programů mohou klávesové zkratky ušetřit ohromné množství času. Pokud vašemu počítači trvají běžné úkoly až několik vteřin, dokupte paměti RAM. Klávesové zkratky a rychlejší operační paměť ušetří například půl vteřiny na každý úkon. Ale pokud takových úkonů je několik stovek denně, ve výsledku jsou to desítky minut promrhaného času.

Veškerá doporučení, informace, data, služby, reklamy nebo jakékoliv jiné sdělení zveřejněné na našich stránkách je pouze nezávazného charakteru a nejedná se o odborné rady nebo doporučení z naší strany. Podrobnosti na odkazu zde.

Mgr. Zbyněk Buřival

Nadšený fotograf a cestovatel specializovaný na prodej přes fotobanky. Příležitostný tvůrce webových projektů.

Nenechte si ujít

vit-endler-web

Investice přes crowdfunding pohledem investora. Jak nad nimi přemýšlet? | Vít Endler (finGOOD)

Premium
pavel-voparil-web

Zvládání krize v e-commerce. Co pomohlo Bonami? | Pavel Vopařil

juraj-harkabuzik-web

Zákaznická podpora: Jak na ni najít nejlepší lidi? | Juraj Harkabuzík (CustomerHero.cz)

Právě vyšlo

Premium
jiri-hlavenka-web

Krize ve firmě nikoho nebaví. Jak z ní vzejít silnější? | Jiří Hlavenka

marco-marinucci-web

Udržitelnost v byznysu v praxi | Marco Marinucci (Generali Investments CEE)

marek-marusinec-web

Jak rozvíjet zaměstnance ve vaší firmě? | Marek Marušinec

Nejoblíbenější

Premium
miroslav-udan-web

Vybudoval Shoptet. Díky čemu firma utekla konkurenci? | Miroslav Uďan

Premium
vydrzel-budnik-web

Microsoft, PPF, O2. Duel dvou TOP manažerů o řízení firmy | Michal Vydržel a Tomáš Budník

Premium
ruslan-skopal-web

Marketplaces. Jak na nich prodává Trenýrkárna? | Ruslan Skopal

Komentáře

Přidej vlastní komentář

Tyto stránky jsou chráněny pomocí reCAPTCHA a platí s tím související ochrana soukromí a smluvní podmínky společnosti Google.

TOP obsah

oliver-dlouhy-web

Oliver Dlouhý (Kiwi.com): Rychlý růst firmy, budování managementu, spolupráce s investory

tomas-malovec-web

Rozjezd nové firmy a vydělávání peněz od začátku | Tomáš Malovec (Born Digital)

Premium
pavel-voparil-web

Zvládání krize v e-commerce. Co pomohlo Bonami? | Pavel Vopařil

janka-chudlikova-web

Janka Chudlíková: Byznys lektorky na volné noze, tvorba on-line produktů, dva neúspěšné starty podnikání

Inzerce