Inzerce

Inzerce

3 tipy na okamžité zvýšení vaší produktivity

Nedostatek času je nemocí mnoha podnikatelů. Pokud pomineme zásadní chyby v plánování, existuje i spousta zdánlivých maličkostí, které mohou v souhrnu snadno zkonzumovat až několik hodin denně. Vyzkoušejte několik drobných změn a možná budete překvapeni.

Přerušení konzumují spoustu času

Podívejte se do své webové historie – to je zbytečných stránek, že? Opravdu je nutné kontrolovat email, Twitter a Facebook třikrát za hodinu? Takováto „drobná“ vyrušení hravě zkonzumují až několik hodin denně. Mezi další rušivé elementy patří různé telefonáty, dotazy, návštěva kolegy z vedlejší kanceláře, kafíčko, cigárko, porada a podobně. Samotné vyrušení sice může trvat pouhých několik minut, ale lidé nepodporují multitasking. Některé studie dokazují, že trvá až 15 minut, než se člověk po vyrušení plně vrátí k původní práci. Navíc bývá vyrušení zdrojem dalších podnětů. Cestou na kávu se zapovídáte s kolegou, potom někdo telefonuje, odpovíte na 2 nedůležité emaily a půl hodina je pryč.

Nedělejme si iluze, že to spraví sebekázeň. Většina z nás prostě nemá předpoklady úplně podobným nástrahám odolávat. Trik je v tom, že podobným svodům zabráníte změnou prostředí. Nainstalujte si do prohlížeče plugin pro blokování rušivých stránek a vymažte ze záložek zbytečné žrouty času. Vypněte telefon a na porady, kávu či cigaretu si vyhraďte pevné termíny a dodržujte je. Pracujte v klidném prostředí, velká firemní kancelář nebo domácnost s dětmi jsou zdrojem neustálých vyrušení.

Realistická očekávání a termíny

Pokud máte k řešení úkolu mnoho času, obvykle se jeho realizace jaksi protahuje. Parkinsonovo pravidlo praví, že se práce nafukuje, dokud neobsadí veškerý čas až do konečného termínu. Naopak pokud musíte něco udělat poměrně rychle, obvykle se soustředíte jen na to podstatné a úkol často zvládnete v neuvěřitelném čase. Šetříte tak čas a navíc vynecháte různé zbytečné drobnosti, ve kterých se často utopí až polovina času na realizaci.

Stanovte si reálně splnitelné termíny a případně je ještě zkraťte na 80 %. Abyste měli motivaci, pracujte například na notebooku s omezenou baterií nebo v internetové kavárně s pevnou zavírací dobou. Máme tendenci zbytečně stanovovat vágní termíny anebo si nechávat až moc zbytečných časových rezerv. Zbavte se těchto nebezpečných zlozvyků!

Efektivní drobnosti

Je mnoho zdánlivých maličkostí, které mohou vaši produktivitu zvýšit. Mnoho z nás má ve svém počítači chaos. Roztřiďte dokumenty přehledně do složek a dejte si na plochu zástupce nejčastěji používaných programů. Pokud máte notebook, nepoužívejte touchpad, ale kupte si pořádnou myš. Naučte se klávesové zkratky u často používaných programů. Zejména u složitých programů mohou klávesové zkratky ušetřit ohromné množství času. Pokud vašemu počítači trvají běžné úkoly až několik vteřin, dokupte paměti RAM. Klávesové zkratky a rychlejší operační paměť ušetří například půl vteřiny na každý úkon. Ale pokud takových úkonů je několik stovek denně, ve výsledku jsou to desítky minut promrhaného času.

Mgr. Zbyněk Buřival

Nadšený fotograf a cestovatel specializovaný na prodej přes fotobanky. Příležitostný tvůrce webových projektů.

Nenechte si ujít

pavel-minar-web

Procesní řízení, systém práce a růst v podnikání na volné noze | Pavel Minář

pavel-roder-web

Jak mohou startupy získat velké klienty? | Pavel Röder (OMG Nest)

vit-endler-web

Financování e-shopu: Crowdfunding jako nedoceněná možnost | Vít Endler (finGOOD.cz)

Právě vyšlo

marek-lecian-web

Zvyšování odbornosti u specialistů na volné noze | Marek Lecián

cerny-prokes-web

Výroba hmotného produktu, tvorba e-shopu a práce s invalidy | Jan Prokeš a Jiří Černý

martin-mates-web

Růst firmy a budování managementu | Martin Mates (Econea.cz)

Nejoblíbenější

andrej-kiska-web

Jak získat investora a vybudovat úspěšný startup? | Andrej Kiska (Credo Ventures)

petr-bena-web

Budoucnost e-commerce a role marketplaces | Petr Bena z Alza.cz

margareta-krizova-web

Margareta Křížová: Rozjezd podnikání, ženy a kariéra, podnikání ve vyšším věku

Komentáře

Přidej vlastní komentář

Tyto stránky jsou chráněny pomocí reCAPTCHA a platí s tím související ochrana soukromí a smluvní podmínky společnosti Google.

Doporučené články

miroslav-esser-web

Miroslav Esser (Creative Dock): Hledání investora, zakládání startupů, nové zdroje příjmu agentury

jakub-strycek-web

Jakub Strýček: Jak dělá marketing Zonky.cz?

jarda-vidim-web

Jarda Vidim (eVisions.cz): Růst digitální agentury, interní procesy, expanze do Německa

petr-novak-web

Petr Novák: Co obnáší digitální nomádství?

Inzerce