Marek Ostrý: O náš inovativní rezervační systém MeetingRoomApp mají zájem firmy z celého světa

MeetingRoomApp umožňuje snadnou rezervaci zasedacích a konferenčních místností. Stačí několik kliknutí a snadno si zamluvíte zasedačku pro vlastní schůzku, konferenci nebo prostě jen pro nerušenou práci. Systém však nefunguje jenom pro rezervace. Můžete si objednat i catering na jednání nebo úklid a umí toho ještě více. Za systémem stojí česká technologická společnost Letsgood, která vyvíjí mobilní a webové aplikace a zaměřuje se také na digitální produkty a startupy. Na několik otázek mi odpověděl spoluzakladatel firmy Marek Ostrý.

Inzerce

Marku, kromě vývoje mobilních aplikací pomáháte firmám inovovat jejich vlastní produkty. Máte za sebou dokonce prezentaci na TechCrunch Disrupt v San Francisku s jiným produktem. Dnes bych si s vámi ale rád popovídal o vašem systému MeetingRoomApp. Řekněte mi, kdy se zrodil nápad na jeho realizaci?

V Americe nám to s prvním produktem před třemi lety nevyšlo, teď se nám to podařilo s MeetingRoomApp. Nápad jsme dostali právě tehdy v USA, když jsme měli letět zpátky bez investora a věděli jsme, že musíme pokračovat dál. Uskutečnit se jej podařilo až po návratu.

Co je hlavní účel MeetingRoomApp?

Primárně řeší problémy týkající se správy zasedacích místností a rezervací meetingů. Mnoho firem má hektické pracovní prostředí a nezvládají efektivně využívat zasedací místnosti. Lidé se ze zasedaček navzájem vyhazují, ruší si meetingy, dochází ke zmatkům apod. Zkrátka ve firmách chybí systém, který by to centrálně zvládal za ně a umožnil jim rezervace provádět jednoduše a rychle přímo u zasedaček. Tohle všechno dokáže MeetingRoomApp.

Neřeší to většina firem papírem s rozpisem rezervací přímo na dveřích zasedačky nebo speciálním kalendářem v Google Calendar?

Každý, kdo pracuje v korporaci, ví, že se musí neustále přihlašovat nebo připojovat na VPN a otevírat Outlook, což je dost otravné, ale bohužel z bezpečnostních důvodů nezbytné. Mnohem jednodušší je vyběhnout na chodbu a zasedačku si rezervovat přes panel. Navíc otevírat notebook a zapisovat události do Outlooku ve stoje u zasedačky je nepohodlné. Co se týče papírového rozvrhu, v jednadvacátém století mi připadá velmi neekonomické nutit někoho oběhnout padesát zasedacích místností s rozvrhem a aktualizovat ručně každou jeho změnu. Právě tyto firmy nás nejvíce oslovují, protože jejich současná situace je dlouhodobě neudržitelná. Firmy chtějí automatizovat, šetřit čas a lépe zvládat běžnou denní agendu zasedacích prostor. A to především pohodlně a snadno.

Princip systému působí velmi jednoduše. Když tedy potřebuji provést rezervaci, stačí přijít k zasedačce a na displeji zařízení si místnost rezervovat?

Ano. Rezervace lze provádět na zařízení přímo u zasedací místnosti. Snadno a rychle na dvě kliknutí. Schůzku si ale můžete rezervovat také vzdáleně přes počítač nebo z mobilu. Rezervace lze jednoduše provádět odkudkoliv, třeba během cesty do práce. Díky možnosti propojit MeetingRoomApp s dalšími firemními systémy, například s e-mailovými klienty, se informace o rezervacích propisují centrálně. Všichni tak mají dokonalý přehled.

Na jaké systémy lze MeetingRoomApp napojit?

Systém je možné synchronizovat s e-mailovými účty G Suite Google Apps, Microsoft Exchange nebo Office 365.

Jaké další funkce systém nabízí? Catering nebo úklid zasedací místnosti, to mi přijde jako super.

Funkcí je více. Od možnosti samotných ad hoc rezervací až po ty pokročilé. Začnu od těch základních, což jsou agenda meetingů a barevné signály na obrazovce. Díky agendě meetingů, která se zobrazuje přímo na displeji zařízení, mají všichni přehled, co se v zasedačce děje a bude dít. Pokud si místnost zarezervujete, je prostě vaše a na displeji se to objeví. Barevné signály obrazovky (zelená, oranžová, červená) zase vysílají do prostoru informace, zda je místnost volná, či nikoliv. Díky RGB LED diodám na zařízeních už z dálky uvidíte, zda místnost je či není volná. Další funkce Celoobrazovkový režim dokáže přepnout rezervační systém do prezentačního systému. Na displeji zařízení tak můžete promítat libovolné informace. Firmy tuto funkci využívají pro prostory, kde probíhají celý den například školení, pohovory apod.

A ty další jsou jaké?

Mezi pokročilé funkce patří Potvrzení příchodu na jednání. Meeting, který jste si vzdáleně rezervoval na určitou hodinu, musíte ještě potvrdit na zařízení u zasedací místnosti. A to do 15 minut od začátku schůzky nebo 15 minut před začátkem schůzky, jinak se prostor uvolní pro další kolegy. Díky funkci Rezervace zasedačky v okolí si zase můžete z libovolného zařízení rezervovat jinou zasedací místnost, klidně i ve vedlejším objektu nebo ve 4. patře budovy, kde se nacházíte. To je ideální pro firmy, které mají rozsáhlé firemní prostory. Mezi další funkce patří, jak už jste zmínil, například zajištění úklidu, cateringu nebo zavolání technického pracovníka. Do zasedací místnosti si dvěma kliknutími můžete zajistit přinesení kávy nebo úklid po jednání. Pokud v zasedačce něco nefunguje po technické stránce, můžete si jednoduše přivolat někoho z IT oddělení, kdo vám pomůže opravit projektor nebo zprovoznit cokoliv, co je potřeba. MeetingRoomApp má i další praktické funkce. Jejich popis by dnes však vydal na samostatný rozhovor.

Produkt prošel technologickou evolucí, a to poměrně významnou. Co všechno a proč se změnilo?

Zjistili jsme, že někteří zákazníci potřebují vzdáleně spravovat zařízení, na kterých náš software běží, a proto vznikla verze Cloud, jež správu zařízení umožňuje. Pro ty, kdo chtějí mít absolutní kontrolu nad svými daty, jsme připravili on-premise verzi produktu, kterou instalujeme přímo do firemních sítí. Kromě standardně nabízené androidové aplikace jsme vyvinuli i verzi s operačním systémem iOS pro iPady. Nově také navíc přibyla možnost zobrazit systém ve webovém prohlížeči. To znamená, že systém běží i na chytrých televizích a dotykových panelech. Ty firmy využívají ve vstupních halách, kde systém zobrazuje aktuální obsazenost zasedacích místností a současně slouží jako navigační systém. S produktem jdeme stále dopředu a nové změny byly přirozené.

Mohu si systém předem vyzkoušet?

Ano, nabízíme desetidenní trialovou verzi na AppStoru i na Google Play. Budete k tomu potřebovat pouze tablet nebo iPad.

Existuje více variant MeetingRoomApp. V čem se liší a jak zjistit, která je pro mě ta nejlepší?

Máme tři varianty produktu. První je Mini, ta je ideální pro menší firmy do pěti zasedaček, které nepotřebují vzdálenou správu. Dále formou služby nabízíme variantu Cloud a jako třetí verzi On-Premise. Ta je určena pro nejnáročnější zákazníky, kteří chtějí systém provozovat na vlastním serveru. Každá varianta je jiná a má různé funkce i služby. Pro detailní srovnání je nejlepší navštívit náš web, protože by to bylo opravdu na dlouhé povídání. S každým zákazníkem řešíme vhodnost systému a pomáháme mu s výběrem individuálně.

Jak produkt firmám prodáváte? Co vám v akvizici nových zákazníků funguje nejvíce?

Prodáváme ho zákazníkům napřímo i online. Máme řadu partnerů, takže jsme schopni systém zákazníkovi dodat i s hardwarem téměř okamžitě i přes půl světa. V dnešní online době si nás každý najde. Pokud se tak stane, většinou si zákazník systém pečlivě testuje, a je-li vše v pořádku, potom si jej pořídí.

O jaké firmy jde nejčastěji?

Dnes je to opravdu široká škála různých firem z celého světa. Mezi naše klienty patří banky, pojišťovny, technologické firmy, ale i univerzity. Máme však i kusové prodeje. Nedávno si od nás kupoval pán z Prahy MeetingRoomApp pro jednu zasedačku. My si ceníme všech našich zákazníků.

Ačkoliv jste česká firma, prodáváte systém po celém světě. Jaké máte zatím výsledky na zahraničních trzích?

Velká část klientů pochází ze zahraničí. MeetingRoomApp prodáváme, jak my v Letsgood říkáme, od Singapuru až po Kanadu. Je na tisících zasedačkách po celém světě. Jsme spokojení. Míříme samozřejmě dál a věříme, že se nám tento rok opět podaří prodeje navýšit.

Vidíte nějaký rozdíl mezi tím, jak produkt vnímají čeští a zahraniční zákazníci?

Každá země je jiná. Pro někoho je to nezbytný pracovní nástroj, který pomáhá lidem lépe pracovat. Pro jiného inovace, s níž se teprve seznamuje. Například v severských zemích se systém prodává snáz. Lidé tam jsou na technologie zvyklí a používají je v práci i v osobním životě. Je to také jejich mentalitou. Neradi se dostávají do konfliktů. Pokud existuje technologie, která tohle dokáže vyřešit, je to pro ně jasná volba. I když to zní zvláštně, je to tak. Pro mnoho firem v Čechách byl MeetingRoomApp novinkou a první klienti byli především z řad technologických firem. Dnes už je situace jiná a my jsme za to samozřejmě rádi.

Jaké máte ohlasy na produkt a co bude dál?

Není nic lepšího, než když vám lidé fandí a píšou, že se jim produkt líbí a že jsou s ním spokojení. To pro nás bylo velmi důležité hlavně v začátcích. Jsme rádi, že se nám podařilo vytvořit produkt, jenž lidé ve firmách oceňují. Plánů je mnoho, ale určitě se objeví nový doplněk k produktu, který lidem ještě více usnadní život v kancelářích.