Inzerce

Srovnání základních tarifů online fakturací

V roce 2020 je normou elektronická faktura. Běžně se používají online aplikace – jen málokdo fakturuje v Excelu, Wordu či LibreOffice. Obecnou preferencí je cloudové řešení přístupné odkudkoliv a z čehokoliv. V čem se liší základní tarify těch nejrozšířenějších fakturací?

Inzerce

Porovnávali jsme základní tarif – tj. první placený tarif, respektive tarif s nejnižší cenou. Pro srovnání jsme vybrali největší hráče trhu. Firmy se solidním kapitálovým, organizačním a vývojářským zázemím, u kterých se dá očekávat stabilní přítomnost na trhu, konzistentní poskytování služby, vývoj aplikace a implementace legislativních změn, solidní technická a zákaznická podpora. A proto se do užšího výběru dostaly: iDoklad, Fakturoid, Superfaktura a BitFaktura.cz.

Základní funkce online fakturace

Srovnání netřeba zahlcovat funkcemi, které jsou řešením společné – a které dnes již představují základ, bez kterého případnou fakturaci ani nemusíte dále zvažovat.

Základní funkce fakturačních aplikací

  • modul zdarma – omezený počtem faktur – někde i počtem kontaktů v adresáři (např. iDoklad);
  • import údajů z ARES (i ten někde chybí);
  • zkušební lhůta na jakýkoliv tarif zdarma;
  • tvorba souvisejících účetních dokladů: např. objednávka, pro forma, zálohová faktura, dodací list, dobropis;
  • číslování.

Společné znaky fakturací

Kromě základních funkcí u všech fakturačních řešení jsou všem společné:

  • zvýhodnění dlouhodobého využívání;
  • možnost přechodu mezi tarify (někde je plynulejší a škálovatelnější);
  • mezinárodní fakturace vč. podpory různých měn, kurzů a jazyků (řešení se liší jen v množství zemí, se kterými lze fakturovat);
  • napojení na další zpracování informací typu účetnictví, CRM a administrativa.

Ono i další funkce jsou daným poskytovatelům společné, ale už se markantně liší v jaké míře a zda se vyskytují v použitelné kapacitě i v základním tarifu.

Srovnání funkcí základního tarifu fakturací

Funkce iDoklad Fakturoid Superfaktura BitFaktura
kontrola plateb ano ano ano ano
automatické upomínky ne ano ne ano
hromadné platby ne ne ne ano
částečné úhrady faktur ano ne ano ano
QR kód ano ano ano ano
import z ARES ano ano ne ano
počet uživatelů 2 1 1 1
napojení přes API ne max. 3000 požadavků/měsíc ne ano/neomezeně
zabezpečení https https https https
  zálohování dat zálohování dat zálohování zálohování dat
        automatické odhlášení z jiných zařízení
        zabezpečení změny bankovního účtu
        uzamčení aplikace při neaktivitě
        monitorování aktivity uživatele
podpora telefon, live chat, email live chat, email telefon, live chat, email telefon, live chat, email
Cena s DPH/měsíc 175 Kč 194 Kč 205 Kč 48 Kč

Evidence plateb

Všechny fakturace například nabízejí kontrolu zaplacení faktur na základě data splatnosti, ale jen Fakturoid a BitFaktura automaticky obešlou dlužníky upomínkou o neuhrazeném závazku. Častým požadavkem podnikatelů je možnost spravovat částečně uhrazené faktury, jejichž evidence je kritická zvláště s koncem účetního roku, kdy je třeba udělat uzávěrku pro daňové účely. Zde splňují 3 poskytovatelé s výjimkou Fakturoidu.

Specifickou funkcí jsou naopak Hromadné platby. Ty se hodí, když poskytujete tentýž produkt, mnohdy i za tutéž cenu vícero odběratelům – typicky jsou to paušální služby. Banka nám poskytne skupinu účtů s variabilní koncovkou, kterou pak přidělíme jednotlivým klientům. Hromadné platby pak značně urychlí veškerou evidenci takto obsluhovaných zákazníků. Funkci nabízí BitFaktura.

QR a import z ARES

Platby pomocí QR už očekáváme běžně a jsou také běžnou součástí i základních tarifů. Stejně tak jsme všichni zvyklí na snadný import fakturačních údajů z ARES. Zde pokulhávala jen Superfaktura, která u zkušebních IČO buď nereagovala vůbec, nebo vyhodila chybovou hlášku: „Nenašli jsme žádná dostupná data týkající se tohoto subjektu. Zkuste subjekt vyhledat na Creditcheck.cz.“ Slovenská fakturace patrně nevyužívá přímo ARES, ale spíše odvozené informační systémy.

Zabezpečení fakturační aplikace před uživatelem

Všechny online fakturace využívají šifrovaného připojení přes HTTPS, denně a častěji zálohují data uživatelů a pracují s osobními údaji v souladu s GDPR. Nicméně většina z nich nemyslí na zabezpečení dat při útoku z uživatelského účtu – tedy v těch případech, kdy se někdo neoprávněně dostane k uživatelskému přístupu. K takovému zabezpečení jsou určeny funkce jako jsou:

  • automatické odhlášení z jiných zařízení;
  • zabezpečení změny bankovního účtu;
  • uzamčení aplikace při neaktivitě;
  • monitorování aktivity uživatele.

Tyto jsou aktuálně přístupné v základním tarifu pouze u BitFaktury. Ve vyšším tarifu je pak doplňuje ještě omezení přístupu k účtu pouze ze stanovených IP adres.

Počet uživatelů a API

iDoklad nabízí základní tarif pro 2 uživatele, všichni ostatní jen pro jednoho. Fakturoid nenabízí podporu na telefonu, iDoklad vyhrazuje přednostní podporu pouze nejvyššímu tarifu. Většina nepočítá v základním tarifu s propojením pomocí API. U Fakturoidu je API omezené na 3000 požadavků měsíčně, jediná BitFaktura nabízí API neomezeně.

Veškerá doporučení, informace, data, služby, reklamy nebo jakékoliv jiné sdělení zveřejněné na našich stránkách je pouze nezávazného charakteru a nejedná se o odborné rady nebo doporučení z naší strany. Podrobnosti na odkazu zde.

inzerce

Publikujeme každý den, což nás něco stojí. Označený reklamní článek zde můžete mít i vy!

Nenechte si ujít

max-kovar-web

Jak se staví sklad? | Max Kovář (Skladon)

pavla-arnoldova-web

Hledání nových zaměstnanců do digitální agentury | Pavla Arnoldová (Fragile)

vit-endler-web

Aktuálně v e-commerce: Na čem teď pracovat? | Vít Endler (finGOOD.cz)

Právě vyšlo

andrea-tesakova-web

Překlady a lokalizace webu. Jak to procesně zvládnout? | Andrea Tesáková (Expandeco)

adam-neuberger-web

Kryptoměny: Aktuální situace na trhu, regulace a postoj miliardářů | Adam Neuberger

jiri-mrazek-web

Finanční řízení a diverzifikace příjmů malé firmy | Jiří Mrázek (Nanovo)

Nejoblíbenější

zdenek-jahoda-web

30 let v byznysu, budování značky Emco, řízení lidí | Zdeněk Jahoda

miroslav-tesar-web

Stabilizace rozpadající se firmy | Miroslav Tesař (Astratex)

michal-koubek-web

Jak získat bankovní úvěr pro váš e-shop? | Michal Koubek

Komentáře

TOP obsah

andrej-kiska-ml-web

Andrej Kiska ml.: Osobnost podnikatelů, získávání investora, úspěch startupů

frantisek-suchan-web

Bez frází: Rozjezd úspěšného projektu, tvorba a monetizace obsahu | František Suchan

radkin-honzak-web

Radkin Honzák: Vysoké pracovní nasazení, skutečné vyhoření, vnitřní napětí

pavel-baudis-web

Pavel Baudiš (Avast): Jak se buduje firma se 400 milióny uživateli po celém světě?