Inzerce

Inzerce

Obchodní dopis: Znáte všechny náležitosti, které musí splňovat?

Mnoho lidí si myslí, že obchodní dopis je nedůležitý a proto jej zanedbává. Je to jedna ze základních věcí, kterou by se měl podnikatel naučit, jelikož i sebemenší chybička dokáže protější stranu odradit od budoucí spolupráce či obchodu. V tomto článku se vám pokusíme jej pomoci sestavit a zdůraznit věci, na které byste neměli zapomenout.

Z čeho se tedy má takový dopis skládat?

Adresa odesílatele

Na poštovní obálce, stejně jako v e-mailu, píšeme svou adresu zásadně do levé horní čtvrtiny. Některé obálky obsahují předtisk, kde je již toto místo vyznačeno a nemělo by být překročeno. Uspořádání adresy není nějak stanoveno, dbejte ale na to, aby byl název podniku či podnikatele přesný a adresa úplná.

Adresa adresáta

Adresu adresáta umisťujeme na obálce bez předtisku do pravé dolní čtvrtiny rovnoběžně s delší stranou obálky. Opět zde zmíním dle mě lepší variantu a to předtištěnou obálku, kde máme opět vyhrazeno místo v adresovém pásmu vyznačeném orientačními růžky. V případě e-mailu píšeme adresátovu adresu pod adresu odesílatele s odstupem přibližně dvou řádků.

Předmět (v případě e-mailu), věc (v případě psaného dopisu)

Předmět by měl být jednoduchý, krátký a výstižný. Zkrátka adresáta informujte, o čem se v e-mailu dočte. Stejně tak je tomu u věci.

Oslovení

Další z důležitých věcí je oslovení, nesmíme na něj zapomenout. Píšeme jej s odstupem dvou řádků. Oslovujeme samozřejmě 5. pádem, za oslovení dáme čárku a pokračujeme v textu zase vynecháním jednoho řádku.

Text dopisu

U textu dopisu používáme jednoduché řádkování. Důležitý údaj zvýrazníme umístěním na samostatný řádek, tudíž musí být nad ním i pod ním prázdný řádek. Levá strana je zpravidla zarovnána, pravá strana může nebo nemusí být zarovnána, záleží na Vás.

Pozdrav

Mezi posledním řádkem textu a pozdravem uděláme prázdný řádek, jelikož se pozdrav považuje za další odstavec. Začínáme zdravit od levé strany také se zarovnáním.

Podpis

Pod vlastnoruční podpis píšeme zpravidla titul, jméno, příjmení a funkci pracovníka. Pokud použijete razítko, patří vlastnoruční podpis právě pod něj. Podpis umisťujeme také z levé strany se zarovnáním, ale pokud ho dáte na pravou stranu, nic se neděje, chyba to není.

Jak takový dopis může vypadat?

O pár řádků výše jste se dočetli, co by měl obchodní dopis obsahovat. Já vám zde názorně přikládám můj e-mail pro provozovatele tohoto magazínu, Jirku Rosteckého.

Pavel Mikovčák
Pavlíkova 11
111 11 Ostrava

MladýPodnikatel.cz
Jiří Rostecký
provozovatel
Jiříkova 11
111 11 Plzeň

Vážený pane Rostecký,

nedávno jsme spolu komunikovali o tom, že hledáte nové redaktory. Vaši nabídku jsem zvážil a rád bych pracoval po Vašem boku a dále rozvíjel Mladého Podnikatele. Svou referenci Vám nyní přikládám k e-mailu a doufám, že se Vám bude líbit.
Očekávám Vaši brzkou reakci.

S pozdravem,

Pavel Mikovčák

Doufám, že se vám tento článek líbil a pomohl vám.

Nenechte si ujít

pavel-jaros-web

Finanční řízení a strategie v e-shopu Korálky.cz| Pavel Jaroš

jiri-diblik-web

Jak získat investora a jak naložit s jeho penězi? | Jiří Diblík

petr-macek-web

Řízení cashflow firmy v době krize | Petr Macek (Caflou.cz)

Právě vyšlo

pavel-minar-web

Procesní řízení, systém práce a růst v podnikání na volné noze | Pavel Minář

pavel-roder-web

Jak mohou startupy získat velké klienty? | Pavel Röder (OMG Nest)

vit-endler-web

Financování e-shopu: Crowdfunding jako nedoceněná možnost | Vít Endler (finGOOD.cz)

Nejoblíbenější

marek-lecian-web

Zvyšování odbornosti u specialistů na volné noze | Marek Lecián

andrej-kiska-web

Jak získat investora a vybudovat úspěšný startup? | Andrej Kiska (Credo Ventures)

petr-bena-web

Budoucnost e-commerce a role marketplaces | Petr Bena z Alza.cz

Komentáře

Kristýna Pulišová

Před 7 roky

Tak teda nevím, ale ten vzorový dopis není úplně nejlepší. Očekávám vaši brzkou reakci je dost nepříjemné, navíc bych před to dala volný řádek. Každopádně za S pozdravem se nikdy čárka nepíše…

Odpovědět »

Dominik Svoboda

Před 6 roky

Nevím jak v češtině, ale v anglických obchodních dopisech se tam čárka může psát pokud je ji v oslovení.

Odpovědět »

Ten.Martin

Před 6 roky

A kde má ten vzor vzorů datum? A co ten archaismus „pracovat po boku“? A co ten název „Mladý Podnikatel“? V češtině se přece v názvu časopisu píše zpravidla pouze první písmano velké. Takové vzory si namažte na běžky.

Odpovědět »

Shelley

Před 4 roky

Zadost podavejte na vyplnenem formulari ke kteremu predlozte vsechny nezbytne nalezitosti . Behem rizeni muzete samozrejme dokladat i jine dokumenty, ktere povazujete za dulezite pro posouzeni Vasi zadosti.

Odpovědět »

Přidej vlastní komentář

Tyto stránky jsou chráněny pomocí reCAPTCHA a platí s tím související ochrana soukromí a smluvní podmínky společnosti Google.

Doporučené články

tomas-jindrisek-web

Tomáš Jindříšek (Dark Side): Specializace marketérů, osobní rozvoj mladých lidí, přizpůsobování se trendům

michal-truban-web

Michal Truban (Websupport): Rozjezd firmy, podnikání na Slovensku, osobní rozvoj

starik-udiv-web

7 chyb ve vašich textech, kvůli kterým přicházíte o zákazníky

david-klecka-web

David Klečka (Yieldigo): Jak vznikl startup, který pomáhá stanovovat ceny v maloobchodě

Inzerce