Inzerce

Inzerce

Jaké výhody má přechod na moderní docházkový systém?

Evidence docházky je jedno z témat, které se ve firmě řeší většinou až někde na druhé, třetí nebo možná i čtvrté koleji. Při začátku podnikání se ani není čemu divit, v tuhle dobu vás zajímají jiné starosti, proto se často sáhne po rychlém řešení ve formě excelové tabulky. S rozvojem firmy se ale mění i potřeby a hlavně zjistíte, že personalistův čas není nafukovací a to, že tráví čas nad administrativou, která jde v dnešní době více zautomatizovat, není úplně nejefektivnější.

Inzerce

Moderní docházkové systémy fungují online přes cloud, přístup k nim je tedy odkudkoliv a můžete je využít i když jste firma o deseti zaměstnancích, nebo máte ve firmě provozy o stovkách pracantů. Pokud už jste ve fázi rozhlížení se po systému, který eviduje fyzické příchody a odchody a umožňuje personalistce a vedoucím týmů nahlédnout na aktuální přítomnost zaměstnanců na pracovišti nebo ručně dopsat odchod k lékaři, tak se pojďme podívat na to, co vám může přinést přechod na opravdu vyspělý docházkový systém.

Jděte s dobou a zbavte se stohů papíru.

Žijeme už 20 let v 21. století a vývoj technologií jde ruku v ruce s vyšší efektivitou práce. Nepřekvapuje tedy, že firmy se snaží přizpůsobit a mění zaběhnutou evidenci docházky z papírové formy, případně z excelových tabulek, na formu elektronickou, která ale neznamená jen výhodu evidence příchodů a odchodů v počítači. Moderní docházkové systémy jsou svižné, přehledné, mají intuitivní ovládání, zajistí vám spolehlivé zálohování dat a jsou doplněné o další funkce, které vám umožní ze systému vytěžit mnohem víc než jen splnění požadavků daných zákonem.

Zdroj obrázku: Alveno.cz

Elektronická docházka se přizpůsobí vám, ne vy jí.

Určitě vám v hlavě utkvěla poznámka, že čím je docházkový systém vyspělejší, tím je i složitější jeho nastavení třeba pro potřeby vašeho pracoviště. Není to tak úplně pravda.

Základem je vždy spolehlivá a přesně fungující čtečka, je možné si zvolit, jestli zaměstnanec dostane čip, přístupovou kartu nebo budete jednoduše snímat otisky prstů.

Díky automatickému načítání příchodů a odchodů budete mít ihned přehled o zaměstnancích na pracovišti v reálném čase. Navíc získáte možnost monitorovat a zabezpečit přístupy do místností, budov nebo jejich částí, kam mohou vstoupit jen vybraní pracovníci.

To ale není vše, díky variabilitě nastavení a oprávnění můžete přizpůsobit pracovní dobu, rozložení směn i délku dovolené, kterou bez problému vykážete dle nového zákona z letošního roku v hodinách. Poradíte si také s evidencí pracovní doby u zaměstnanců, kteří se pohybují mimo kancelář, pracují na stavbě nebo jsou na home office.

Moderní docházkové systém Alveno je navíc propojen s množstvím účetních systémů, data o docházce lze tedy pohodlně exportovat a jednoduše z nich připravit podklady pro mzdy. Firemní proces tak nemusíte měnit a přizpůsobovat kvůli docházkovému systému.“, říká Michal Hochman, CEO docházkového systému Alveno.

Zdroj obrázku: Alveno.cz

Docházka odkudkoliv? Není problém!

Obrovskou výhodou, kterou umožňuje dnešní online svět je to, že se data z docházkové čtečky ukládají do cloudu, kde k nim má přístup přes webovou aplikaci kdokoliv, komu dáte práva v systému. Může to být vedoucí oddělení, personalisté, ale i samotní zaměstnanci, případně IT správci. Do aplikace se lze přihlásit prostřednictvím jakéhokoliv zařízení s připojením k internetu, celou agendu tak máte neustále k dispozici doslova na jedno kliknutí.

Se slovy jako přístup odkudkoliv a čtečka otisků prvků jde ruku v ruce i otázka bezpečnosti, se kterou se v Alveno setkávají denně. Bezpečnost dat by měla být pro poskytovatele docházkových systémů absolutní prioritou. Například u systému Alveno garantují zabezpečení na nejvyšší úrovni a pokročilé šifrování dat, které zamezí tomu, aby se k nim dostal kdokoli nepovolaný.

Implementace, podpora a konečná úspora

Asi největší výhoda, kterou ale na začátku volby systému neověříte a neberete ji v potaz, je implementace docházky do firmy a následná podpora. Správné nastavení elektronické evidence docházky a vyladění procesů tak, aby fungovaly v souladu s potřebami vaší firmy, vyžaduje osobní přístup a zkušenosti. Kvalita servisu a uživatelské podpory by tak měla být jedna z kritérií při výběru nového dodavatele docházkového systému.

Sečteno podtrženo moderní docházkový systém a automatizace souvisejících procesů neusnadňuje práci jen personalistům nebo účetním, ale i práci všech zaměstnanců ve firmě. Díky tomu šetříte nejen čas, ale ve výsledku i peníze.

Veškerá doporučení, informace, data, služby, reklamy nebo jakékoliv jiné sdělení zveřejněné na našich stránkách je pouze nezávazného charakteru a nejedná se o odborné rady nebo doporučení z naší strany. Podrobnosti na odkazu zde.

inzerce

Publikujeme každý den, což nás něco stojí. Označený reklamní článek zde můžete mít i vy!

Nenechte si ujít

marek-odehnal-web

2022: Rok inflace a zvyšování úrokových sazeb

adam-neuberger-web

Nákup kryptoměn: Jak na něj? | Adam Neuberger (Probinex)

igor-strecko-web

Konsolidace na webhostingovém trhu | Igor Strečko (Webglobe)

Právě vyšlo

Premium
jan-vlachynsky-web

Jan Vlachynský: Jak být dobrým šéfem?

Premium
michal-krutis-web

Marketingová strategie středně velké firmy | Michal Krutiš

Premium
lukas-antos-web

Lukáš Antoš (Rohlík.cz): Zaměřte firmu na zákazníka

Nejoblíbenější

Premium
dominik-pichal-web

Privátní značky: Jak je vytvořit? | Dominik Píchal (Grizly.cz)

Premium
petr-pouchly-web

Proč pro vás nechtějí pracovat špičkoví lidé? | Petr Pouchlý

Premium
jitka-dvorakova-web

Jitka Dvořáková: Co brzdí růst firem v e-commerce?

Komentáře

TOP obsah

Premium
rene-nekuda-web

Jak se naučit (dlouhodobě a konzistentně) psát? | René Nekuda

michal-koubek-10-web

Michal Koubek: Služby pro zákazníky e-shopů jako nový zdroj příjmu firmy

vit-endler-web

Jak si sestavit osobní rozpočet? | Vít Endler (finGOOD.cz)

marek-lecian-web

Zvyšování odbornosti u specialistů na volné noze | Marek Lecián