Co to je SWOT analýza? A k čemu slouží?

SWOT analýza je nástroj ke zjištění situace podniku či projektu. Zkratka SWOT se skládá z prvních písmen čtyř anglických slov, kterými jsou Strenghts, Weaknesses, Opportunities a Threats. V překladu se tedy SWOT analýza zabývá zkoumáním silných a slabých stránek, dále příležitostem a hrozbám.

Inzerce

Tato analýza je hojně využívána především v marketingu a je součástí dlouhodobého, tedy strategického plánování podniku. Z tohoto důvodu není SWOT analýza pouhým vyjádřením silných a slabých stránek, možností a hrozeb, ale také nalezení možných strategií při řešení problémů, které se v podniku (projektu) vyskytují.

Vnější a vnitřní prostředí podniku

Rozbor a hodnocení jednotlivých aspektů SWOT analýzy vychází ze zkoumání vnitřního a vnějšího prostředí podniku. Vnitřním prostředím se má na mysli například logistika podniku, vztahy v podniku, atd. Hledají a hodnotí se zde silné a slabé stránky. Tyto aspekty jsou hodnoceny vlastním hodnotícím systémem anebo benchmarkingem (porovnávání s konkurencí).

Vnějším prostředím je myšleno okolí podniku, které nelze kontrolovat tak dobře jako vnitřní prostředí; například změna úrokových sazeb, fáze hospodářského cyklu a další. Ve vnějším prostředí se hodnotí příležitosti a hrozby podniku. I přesto, že jsou vnější aspekty obtížně kontrolovatelné, lze je identifikovat a vymezit například analýzou konkurence a různými ekonomickými a demografickými faktory, které jsou předem známé předchozími statistikami anebo které podnik dělá sám z vlastních zdrojů.

Tabulka SWOT analýzy

Zde uvádíme klasicky vypadající a přehlednou tabulku k SWOT analýze. Tato tabulka uvádí pouze situaci uvnitř a v okolí podniku a poskytuje nám výchozí informace pro následné hledání možných strategií.

Veškeré informace jsou zde zaznamenávány a dále se zpracovávají do následující tabulky, které mohou vyústit v nalezení ideálních strategií podniku.

Tabulka SWOT analýzy a strategií

Z dříve zpracovaných informací ve SWOT analýze následně management podniku nebo vedoucí projektu vybírá z různých variant strategií, které jsou mu k dispozici.

Strategie

• Max-max strategie – strategie, která maximalizuje silné stránky i příležitosti
• Max-min strategie – strategie, která maximalizuje silné stránky a minimalizuje hrozby
• Min-max strategie – strategie, která minimalizuje slabé stránky a maximalizuje příležitosti
• Min-min strategie – strategie, která minimalizuje slabé stránky i hrozby

Rozhodovací proces

Rozhodnutí o strategii, ze kterých má management či vedoucí projektu na výběr vychází z 6 fází, kterými jsou definování, analyzování, generování, klasifikace, hodnocení a samotné rozhodování. Z našeho hlediska jsou nejdůležitějšími fázemi definování, analyzování, generování a klasifikace.

Fáze definování formuluje konkrétní cíl, kterého chceme dosáhnout. Abychom ovšem dosáhli kýženého cíle, musíme překonat určité problémy.

Ve fázi analyzování probíhá shromažďování a vyhodnocování nasbíraných informací. Přičemž je zapotřebí, aby informace byly získávány efektivně a aby informace byly správně interpretovány.

Ve fázi generování hledáme různé varianty (strategie), které by nás měli dovést k vytyčenému cíly. Je tedy zapotřebí využít buď systematicko-analytické myšlení anebo využít myšlení kreativní (brainstorming).

Fází klasifikace je myšleno utřídění navrhnutých variant a odstranění variant, které jsou podobné čí stejné a které by nakonec nedosáhly cíle.