Procesní řízení ve firmě

Procesní řízení se zabývá analýzou, řízením a optimalizací procesů ve firmě. Jeho cílem je zajištění co nejefektivnějšího využití zdrojů firmy a zlepšení její výkonnosti. Ve většině případů je cílem řízení procesů ušetření peněz a zrychlení procesů.

Procesní řízení se skládá ze dvou hlavních kroků. Prvním je identifikace všech firemních procesů a jejich následná analýza z hlediska toho, jak jsou ve skutečnosti efektivní a účinné.

Dalším krokem je implementace opatření a změn a případně i nástrojů, které mají za cíl zlepšit výkonnost procesů a jejich efektivitu.

Procesní řízení je důležité, protože firmám pomáhá dosahovat lepších výsledků a snižovat náklady na provoz. Efektivní řízení procesů může přispět i k větší spokojenosti zaměstnanců, zlepšení zákaznického zážitku a zvýšení konkurenceschopnosti firmy. V neposlední řadě může firmě pomoci ušetřit peníze a zlepšit tak svou ekonomickou situaci.

Procesní řízení je proto důležitou součástí úspěšného fungování každé firmy.

Jaké procesy ve firmě jsou?

Každá firma má spoustu interních procesů, které se více či méně opakují a jsou pro ni důležité. Mezi nejčastější patří například tyto:

• Nábor a výběr zaměstnanců
• Řízení zaměstnanců a jejich práce
• Marketing a prodej produktů či služeb
• Výroba a všechny výrobní procesy
• Finanční řízení, plánování a účetnictví
• Správa zásob, fungování skladu a logistika
• Správa procesů v oblasti IT
• Řízení rizik a plánování krizového řízení
• A mnoho dalších

Jak procesní řízení zefektivnit?

Zefektivnit procesní řízení ve firmě lze mnoha způsoby. Jedním ze základních je pouhá identifikace a následné zamyšlení nad tím, jaké procesy ve firmě vlastně máte a jak je můžete zjednodušit, zefektivnit či zcela odstranit.

Následně lze použít mnoho nástrojů, aplikací a technologií, kterých je dnes plný internet a které vám mohou pomoci i s automatizací firmy.

V našich rozhovorech rozebíráme, jaké nástroje to mohou být, jak procesy zefektivnit a jak firmě nastavit lepší základy. Poslechněte si je: