Doporučujeme

Premium rozhovory exkluzivně pro předplatitele

Naučte se strategicky přemýšlet nad vaším byznysem.
Získejte praktické tipy, jak řídit vaši firmu chytřeji a efektivněji.
Poslechněte si zkušenosti TOP byznysmenů.
Zjistit více

Inzerce

Skladové hospodářství: co to je a kdo ho musí ze zákona vést

Pokud obchodujete se zbožím, provozujete e-shop nebo vyrábíte vlastní výrobky, pak musíte povinně zavést skladové hospodářství (někdy se označuje také jako skladová evidence).

Skladové hospodářství je jednoduše řečeno způsob, kterým podnikatelé v průběhu roku spravují své sklady. Konkétně:

  • evidují stav zásob (počáteční a konečný),
  • nebo sledují pohyby na skladu (přírůstky, úbytky, nákupy a prodeje).

Zásoby se evidují v peněžních a měrných jednotkách (např. v kusech, kilech, litrech, barelech či tunách).

Díky skladové evidenci máte vždy rychlý a aktuální přehled nejen o:

Doporučujeme

Premium rozhovory exkluzivně pro předplatitele

Praktické know-how pro řízení vašeho byznysu. Rady a tipy TOP podnikatelů a manažerů. Podrobné videorozhovory a podcasty.

Zjistit více

  • zboží, materiálu a výrobcích na skladě, se kterými obchodujete,
  • ale také o finančních prostředcích v nich uložených.

Do zásob patří vše, co se hned neprodá

Za zásoby považujeme:

  • materiál (např. dřevo, hřebíky, lak, obaly pro přepravu),
  • zboží (movité věci určené k dalšímu prodeji v nezměněném stavu),
  • zásoby vlastní výroby (nedokončená výroba, polotovary vlastní výroby a výrobky)
  • a vyjmenovaná zvířata (podle českých účetních předpisů).

Skladové hospodářství vedou podnikatelé, kteří pořizují zásoby

Pokud firma nebo živnostník vede účetnictví, má podle zákona o účetnictvípovinnost vést přehled o stavu aktiv (majetku) a pasiv (závazků). Právě pod majetek spadají i zásoby. Pokud tedy nakupujete zboží či materiál do zásoby, máte povinnost zavést skladové hospodářství.

Fyzickým osobám (OSVČ) nařizuje povinnost vedení skladové evidencezákon o daních z příjmů. Ten totiž říká, že musejí zjistit, jaký je skutečný stav majetku k poslednímu dni zdaňovacího období (eventuálně ke dni ukončení činnosti).

Jestliže při výkonu své činnosti nepořizujete žádné zásoby, pak se vás evidence skladu netýká.

Klady a zápory: papír versus elektronický skladový systém

Skladové hospodářství se někdy označuje také jako skladová evidence a dá se vést různými způsoby.

Stále ještě existují firmy, kteří vedou skladovou evidenci postaru. Buďto ručně v papírových formulářích a tiskopisech pro skladové hospodářství nebo třeba v Excelu. Mnohdy ani není vedena správně, protože nesplňuje všechny legislativní požadavky.

Modernější firmy využívají skladové systémy, které zaměstnancům šetří práci a zrychlí chod skladu. Navíc vás třeba automaticky upozorní na to, že stav zásob klesl pod stanovenou úroveň a je na čase objednat nový materiál nebo zboží.

Pozor – freeware skladové systémy vám neposkytují žádnou garanci na aktuálnost legislativních požadavků, ochranu dat ani zákaznickou podporu. Placené skladové systémy s omezeným zkušebním obdobímnebo počtem zápisů sice znějí lákavě, ale zpravidla vám poslouží jen na chvíli (dokud nenarazíte na limit).

Skladový software využijí i menší podnikatelé

Mnozí podnikatelé se mylně domnívají, že program na skladové hospodářství nevyužijí, pokud vlastní třeba jen malý e-shop a účetnictví si nechávají zpracovávat externě. Opak je pravdou.

Jakmile počet produktů na skladě i jejich objemy rostou, je skladová evidence vedená ručně nepřehledná, zdlouhavá a dlouhodobě neúnosná.

Software pro skladové hospodářství Money S3 využijete, ať už vedete sklad pro malou prodejnu, e-shop či středně velký sklad. Oceníte ho také, pokud:

  • zpracováváte větší množství vratek, záměn zboží a reklamací,
  • obchodujete se zbožím, které podléhá zkáze (systém vás na expiraci automaticky upozorní),
  • je pro vás obtížné zpětně dohledat doklady,
  • včas nezjistíte, že je zboží na skladě nedostupné nebo ho máte nadbytek,
  • chcete urychlit inventury,
  • nevyužíváte kapacitu svého skladu na maximum.

Skladové karty systému Money S3 umožňují doplňovat základní informace o zásobách, ale také čárový kód nebo fotografii, což výrazně usnadní identifikaci materiálu či zboží při vyskladnění.

Majitelé e-shopů navíc ocení, že nemusí upravovat stav zásob ručně. Data se po naskladnění/vyskladnění zboží automaticky synchronizují, což znamená, že stav zásob na e-shopu bude v jakýkoliv okamžik odpovídat aktuálnímu stavu zásob na skladě.

Vyzkoušejte skladový systém Money S3 zdarma a otestujte si všechny jeho funkce.

Veškerá doporučení, informace, data, služby, reklamy nebo jakékoliv jiné sdělení zveřejněné na našich stránkách je pouze nezávazného charakteru a nejedná se o odborné rady nebo doporučení z naší strany. Podrobnosti na odkazu zde.

inzerce

Publikujeme každý den, což nás něco stojí. Označený reklamní článek zde můžete mít i vy!

Nenechte si ujít

konstantin-margaretis-web

Technologie pro vaši logistiku | Konstantin Margaretis (Skladon)

juraj-harkabuzik-web

Zákaznická podpora: Nejčastější chyby a nevyužité příležitosti | Juraj Harkabuzík (CustomerHero.cz)

jiri-jemelka-web

Jak budovat management ve firmě? | Jiří Jemelka (JPF)

Právě vyšlo

Premium
martin-mikulenka-web

Vybudujte úspěšnou kamennou prodejnu | Martin Mikulenka

Premium
jiri-navratil-web

Ziskovost v e-commerce. Naučte vaši firmu počítat | Jiří Navrátil (Dr. Max)

Premium
samuela-davidova-web

Práce na dálku v praxi. Česká Remote Girl o životním stylu budoucnosti | Samuela Davidova

Nejoblíbenější

Premium
vladimir-slavik-web

Strategie pro e-shop, který chce růst | Vladimír Slavík

Premium
ondrej-kratky-web

Strategie modrého oceánu v praxi. Takhle se řídí Liftago | Ondřej Krátký

Premium
ondrej-fryc-web

Ondřej Fryc: Budování managementu firmy (Mall, Reflex Capital)

Komentáře

TOP obsah

jakub-nesetril-web

Jakub Nešetřil (Apiary): Růst startupu, obchodní model, začátky v Americe

Premium
lukas-antos-web

Lukáš Antoš (Rohlík.cz): Zaměřte firmu na zákazníka

Premium
milan-duda-web

Kampaň Dvojky v CZC.cz: Jak dělat brandové kampaně? | Milan Duda

Premium
karel-novotny-web

Marketing ve firmě: Jak ho nastavit a řídit efektivně? | Karel Novotný

Inzerce