Skladové hospodářství: co to je a kdo ho musí ze zákona vést

Pokud obchodujete se zbožím, provozujete e-shop nebo vyrábíte vlastní výrobky, pak musíte povinně zavést skladové hospodářství (někdy se označuje také jako skladová evidence).

Skladové hospodářství je jednoduše řečeno způsob, kterým podnikatelé v průběhu roku spravují své sklady. Konkétně:

• evidují stav zásob (počáteční a konečný),
• nebo sledují pohyby na skladu (přírůstky, úbytky, nákupy a prodeje).

Zásoby se evidují v peněžních a měrných jednotkách (např. v kusech, kilech, litrech, barelech či tunách).

Díky skladové evidenci máte vždy rychlý a aktuální přehled nejen o:

Inzerce

• zboží, materiálu a výrobcích na skladě, se kterými obchodujete,
• ale také o finančních prostředcích v nich uložených.

Do zásob patří vše, co se hned neprodá

Za zásoby považujeme:

• materiál (např. dřevo, hřebíky, lak, obaly pro přepravu),
• zboží (movité věci určené k dalšímu prodeji v nezměněném stavu),
• zásoby vlastní výroby (nedokončená výroba, polotovary vlastní výroby a výrobky)
• a vyjmenovaná zvířata (podle českých účetních předpisů).

Skladové hospodářství vedou podnikatelé, kteří pořizují zásoby

Pokud firma nebo živnostník vede účetnictví, má podle zákona o účetnictvípovinnost vést přehled o stavu aktiv (majetku) a pasiv (závazků). Právě pod majetek spadají i zásoby. Pokud tedy nakupujete zboží či materiál do zásoby, máte povinnost zavést skladové hospodářství.

Fyzickým osobám (OSVČ) nařizuje povinnost vedení skladové evidencezákon o daních z příjmů. Ten totiž říká, že musejí zjistit, jaký je skutečný stav majetku k poslednímu dni zdaňovacího období (eventuálně ke dni ukončení činnosti).

Jestliže při výkonu své činnosti nepořizujete žádné zásoby, pak se vás evidence skladu netýká.

Klady a zápory: papír versus elektronický skladový systém

Skladové hospodářství se někdy označuje také jako skladová evidence a dá se vést různými způsoby.

Stále ještě existují firmy, kteří vedou skladovou evidenci postaru. Buďto ručně v papírových formulářích a tiskopisech pro skladové hospodářství nebo třeba v Excelu. Mnohdy ani není vedena správně, protože nesplňuje všechny legislativní požadavky.

Modernější firmy využívají skladové systémy, které zaměstnancům šetří práci a zrychlí chod skladu. Navíc vás třeba automaticky upozorní na to, že stav zásob klesl pod stanovenou úroveň a je na čase objednat nový materiál nebo zboží.

Pozor – freeware skladové systémy vám neposkytují žádnou garanci na aktuálnost legislativních požadavků, ochranu dat ani zákaznickou podporu. Placené skladové systémy s omezeným zkušebním obdobímnebo počtem zápisů sice znějí lákavě, ale zpravidla vám poslouží jen na chvíli (dokud nenarazíte na limit).

Skladový software využijí i menší podnikatelé

Mnozí podnikatelé se mylně domnívají, že program na skladové hospodářství nevyužijí, pokud vlastní třeba jen malý e-shop a účetnictví si nechávají zpracovávat externě. Opak je pravdou.

Jakmile počet produktů na skladě i jejich objemy rostou, je skladová evidence vedená ručně nepřehledná, zdlouhavá a dlouhodobě neúnosná.

Software pro skladové hospodářství Money S3 využijete, ať už vedete sklad pro malou prodejnu, e-shop či středně velký sklad. Oceníte ho také, pokud:

• zpracováváte větší množství vratek, záměn zboží a reklamací,
• obchodujete se zbožím, které podléhá zkáze (systém vás na expiraci automaticky upozorní),
• je pro vás obtížné zpětně dohledat doklady,
• včas nezjistíte, že je zboží na skladě nedostupné nebo ho máte nadbytek,
• chcete urychlit inventury,
• nevyužíváte kapacitu svého skladu na maximum.

Skladové karty systému Money S3 umožňují doplňovat základní informace o zásobách, ale také čárový kód nebo fotografii, což výrazně usnadní identifikaci materiálu či zboží při vyskladnění.

Majitelé e-shopů navíc ocení, že nemusí upravovat stav zásob ručně. Data se po naskladnění/vyskladnění zboží automaticky synchronizují, což znamená, že stav zásob na e-shopu bude v jakýkoliv okamžik odpovídat aktuálnímu stavu zásob na skladě.

Vyzkoušejte skladový systém Money S3 zdarma a otestujte si všechny jeho funkce.