Inzerce

Skladové hospodářství: co to je a kdo ho musí ze zákona vést

Pokud obchodujete se zbožím, provozujete e-shop nebo vyrábíte vlastní výrobky, pak musíte povinně zavést skladové hospodářství (někdy se označuje také jako skladová evidence).

Inzerce

Skladové hospodářství je jednoduše řečeno způsob, kterým podnikatelé v průběhu roku spravují své sklady. Konkétně:

  • evidují stav zásob (počáteční a konečný),
  • nebo sledují pohyby na skladu (přírůstky, úbytky, nákupy a prodeje).

Zásoby se evidují v peněžních a měrných jednotkách (např. v kusech, kilech, litrech, barelech či tunách).

Díky skladové evidenci máte vždy rychlý a aktuální přehled nejen o:

  • zboží, materiálu a výrobcích na skladě, se kterými obchodujete,
  • ale také o finančních prostředcích v nich uložených.

Do zásob patří vše, co se hned neprodá

Za zásoby považujeme:

  • materiál (např. dřevo, hřebíky, lak, obaly pro přepravu),
  • zboží (movité věci určené k dalšímu prodeji v nezměněném stavu),
  • zásoby vlastní výroby (nedokončená výroba, polotovary vlastní výroby a výrobky)
  • a vyjmenovaná zvířata (podle českých účetních předpisů).

Skladové hospodářství vedou podnikatelé, kteří pořizují zásoby

Pokud firma nebo živnostník vede účetnictví, má podle zákona o účetnictvípovinnost vést přehled o stavu aktiv (majetku) a pasiv (závazků). Právě pod majetek spadají i zásoby. Pokud tedy nakupujete zboží či materiál do zásoby, máte povinnost zavést skladové hospodářství.

Fyzickým osobám (OSVČ) nařizuje povinnost vedení skladové evidencezákon o daních z příjmů. Ten totiž říká, že musejí zjistit, jaký je skutečný stav majetku k poslednímu dni zdaňovacího období (eventuálně ke dni ukončení činnosti).

Jestliže při výkonu své činnosti nepořizujete žádné zásoby, pak se vás evidence skladu netýká.

Klady a zápory: papír versus elektronický skladový systém

Skladové hospodářství se někdy označuje také jako skladová evidence a dá se vést různými způsoby.

Stále ještě existují firmy, kteří vedou skladovou evidenci postaru. Buďto ručně v papírových formulářích a tiskopisech pro skladové hospodářství nebo třeba v Excelu. Mnohdy ani není vedena správně, protože nesplňuje všechny legislativní požadavky.

Modernější firmy využívají skladové systémy, které zaměstnancům šetří práci a zrychlí chod skladu. Navíc vás třeba automaticky upozorní na to, že stav zásob klesl pod stanovenou úroveň a je na čase objednat nový materiál nebo zboží.

Pozor – freeware skladové systémy vám neposkytují žádnou garanci na aktuálnost legislativních požadavků, ochranu dat ani zákaznickou podporu. Placené skladové systémy s omezeným zkušebním obdobímnebo počtem zápisů sice znějí lákavě, ale zpravidla vám poslouží jen na chvíli (dokud nenarazíte na limit).

Skladový software využijí i menší podnikatelé

Mnozí podnikatelé se mylně domnívají, že program na skladové hospodářství nevyužijí, pokud vlastní třeba jen malý e-shop a účetnictví si nechávají zpracovávat externě. Opak je pravdou.

Jakmile počet produktů na skladě i jejich objemy rostou, je skladová evidence vedená ručně nepřehledná, zdlouhavá a dlouhodobě neúnosná.

Software pro skladové hospodářství Money S3 využijete, ať už vedete sklad pro malou prodejnu, e-shop či středně velký sklad. Oceníte ho také, pokud:

  • zpracováváte větší množství vratek, záměn zboží a reklamací,
  • obchodujete se zbožím, které podléhá zkáze (systém vás na expiraci automaticky upozorní),
  • je pro vás obtížné zpětně dohledat doklady,
  • včas nezjistíte, že je zboží na skladě nedostupné nebo ho máte nadbytek,
  • chcete urychlit inventury,
  • nevyužíváte kapacitu svého skladu na maximum.

Skladové karty systému Money S3 umožňují doplňovat základní informace o zásobách, ale také čárový kód nebo fotografii, což výrazně usnadní identifikaci materiálu či zboží při vyskladnění.

Majitelé e-shopů navíc ocení, že nemusí upravovat stav zásob ručně. Data se po naskladnění/vyskladnění zboží automaticky synchronizují, což znamená, že stav zásob na e-shopu bude v jakýkoliv okamžik odpovídat aktuálnímu stavu zásob na skladě.

Vyzkoušejte skladový systém Money S3 zdarma a otestujte si všechny jeho funkce.

Veškerá doporučení, informace, data, služby, reklamy nebo jakékoliv jiné sdělení zveřejněné na našich stránkách je pouze nezávazného charakteru a nejedná se o odborné rady nebo doporučení z naší strany. Podrobnosti na odkazu zde.

inzerce

Publikujeme každý den, což nás něco stojí. Označený reklamní článek zde můžete mít i vy!

Nenechte si ujít

jiri-hlavka-web

Obalové materiály: Aktuální situace na trhu a jak na nich ušetřit? | Jiří Hlávka (Packung)

konstantin-margaretis-web

Řízení rychle rostoucí firmy | Konstantin Margaretis (Skladon)

jaroslav-baier-web

Expanze do zahraničí: Jak ji zvládnout po právní stránce? | Jaroslav Baier

Právě vyšlo

jiri-rostecky

Ještě lepší rozhovory. Spouštíme předplatné

Pro předplatitele
pavel-milan-cerny-web

Jak nastavit firmu a žít plnohodnotný život? | Pavel Milan Černý (Econea.cz)

Pro předplatitele
david-lorincz-web

David Lörincz: Jak se stát jedničkou oboru mezi freelancery?

Nejoblíbenější

Pro předplatitele
jiri-hlavenka-web

Jiří Hlavenka: Jak vybudovat skutečně hodnotný e-shop?

zdenek-jahoda-web

30 let v byznysu, budování značky Emco, řízení lidí | Zdeněk Jahoda

miroslav-tesar-web

Stabilizace rozpadající se firmy | Miroslav Tesař (Astratex)

Komentáře

TOP obsah

zuzana-petrofova-web

Zuzana Ceralová Petrofová: Krizové řízení firmy, navazování na rodinnou historii, dlouhodobý úspěch v podnikání

zdenek-jahoda-web

30 let v byznysu, budování značky Emco, řízení lidí | Zdeněk Jahoda

Pro předplatitele
tomas-raska-web

Krize ve firmách: Jak vznikají a jak jim předejít? | Tomáš Raška (Natland)

petr-hudec-web

E-shopař youtuberem. Jak vytvořit nový byznys? | Petr Hudec (HuráMobil.cz)