Máte back office? A mohla bych ho vidět?

Procesy nepostradatelné pro hladké fungování podniku, ale pečlivě ukryté před očima koncových zákazníků, o ty se stará back office. Co ale dělat, když jste na všechno sami?

Můžete zkusit vyhradit si denně čas na administrativu, má to však jedno velké úskalí: tyto hodiny ubíráte z doby, kdy byste se mohli věnovat své hlavní výdělečné činnosti.

Mít za zády fungující back office dává čím dál větší smysl, když si uvědomíte, že vám umožní více vydělávat a zároveň si udržet čas na sebe a nebo rodinu.

Obraťte se na virtuální asistentku a záhy zjistíte, že i jednočlenný back office vám nesmírně usnadní podnikání. Rychle se zorientuje ve vaší činnosti a zvládne pak například správu e-shopu, hlídání splatnosti faktur, objednávky zásob i zákaznickou podporu.

Inzerce

Nemusí přitom jít jen o práci na dálku, jak ukazuje virtuální asistentka Veronika Páleničková, která již třetím rokem pomáhá podnikatelům v Moravskoslezském kraji.

“V oboru jsem začala pracovat v roce 2019 pod zkušeným vedením, od roku 2021 podnikám samostatně. Mám stálou klientelu s dlouhodobými projekty, jiným pomáhám jen nárazově. Těší mě, že se klienti vždy rádi vracejí. V rámci kraje také osobně dojíždím do několika větších společností, kterým se starám o hladký chod back office,” vypráví o své práci. “Příkladem je firma FormSoft s.r.o. se svým inovativním skladovým systémem Macros,” dodává.

Jestli váháte, zda je pomocná ruka virtuální asistentky pro vás to pravé, uvědomte si, že přichází s bohatými zkušenostmi a sítí užitečných kontaktů. “Moji klienti mě doporučují dál a propojují s jejich vlastními zákazníky, takže vzniká takový přirozený koloběh. Součástí toho všeho je i tým externích spolupracovníků, který jsem postupně získala. Díky nim se můžu dál rozvíjet a nabízet své služby v maximálním rozsahu,” pochvaluje si Veronika spolupráci s klienty i s kolegy z příbuzných oborů.

Back office, i když je jen jednočlenný, představuje investici do podnikání, která se vám mnohonásobně vrátí.