Jak správně vybrat nový účetní software?

Jakožto čtenáři Mladého Podnikatele již většina z Vás má s vedením, popř. alespoň z části s obstaráváním účetnictví zkušenosti. Nejde o nic záživného, že? Možná si říkáte, že účetní program se Vám či Vaší firmě nevyplatí. Pravděpodobně jsou na vině špatné zkušenosti s nevyhovujícím softwarem či předsudky. V tomto článku si řekneme hlavní přínosy kvalitních programů na vedení účetnictví a dle jakých kritérií účetní program vybírat.

Inzerce

Profesionální účetní program pro firmu

Firmy s několika zaměstnanci doprovází mnohem více administrativní práce nežli např. podání daňového přiznání OSVČ. Nabízí se možnost veškeré účetnictví svěřit do rukou účetnímu poradci, zaměstnanci či specializované firmě. Ovšem pokud chcete mít svoji firmu opravdu pod kontrolou, vyplatí se pořídit si vlastní účetní program, který zařídí mnoho úkonů za Vás, a to zcela automaticky dle přednastavených kritérií. Daňová evidence může být i pro větší firmu snadnější a rychlejší.

Vyplatí se účetní software i pro živnostníky?

Jak již bylo naznačeno v úvodu, mnohdy si drobní podnikatelé účetní program nezřídí, protože jim přijde jednoduše zbytečný či z jiného důvodu. Na druhou stranu, mít účetnictví pod plnou kontrolou se v praxi rozhodně vyplatí. Účetní program Vám navíc dá to nejcennější – ušetřený čas. Následuje seznam případů, kdy se podnikatelé, a to de facto bez racionálních důvodů, zdráhají začít využívat nový účetní software. Zamyslete se nad tím, zda přijmete fakt, že daňoví poradci či „hloupé interaktivní formuláře” jsou minulostí. Účetní programy jsou budoucnost.

• špatná zkušenost s nekvalitním účetním programem
• nedůvěřivost způsobená např. recenzí či reklamou
• předsudky k účetním softwarům
• výše finanční investice

Jak vybírat účetní program

Prvně si musíte rozmyslet, co od účetního programu vlastně očekáváte, respektive sepište si seznam funkcí, bez kterých se neobejdete. Každý nový klient také ocení DEMO účetního programu pro OSVČ či firmu zdarma. V praxi také velmi rozhoduje míra intuitivnosti, což bez zkušební verze sami nezjistíte. Pokud hledáte opravdu kvalitní účetní software, ať už na jednoduché účetnictví či na podvojné účetnictví, ujistěte se, že je v ceně zahrnuta podpora.