Jak dosáhnout maximální efektivity? Udržujte pozornost a vše si naplánujte!

Známe to asi všichni. Před námi spousta práce a úkolů a my radši surfujeme na internetu nebo se věnujeme nějaké jiné nepodstatné činnosti. Zpravidla platí, že čím více práce před námi, tím méně se nám do ní chce a tím lehčeji se zabavíme něčím jiným. Člověk ale nakonec končí pracovní den s tím, že nic neudělal a práce pořád leží před ním. Navíc má na její zpracování málo času, takže ho zítra čeká akorát jen stres. Výsledkem takové prokrastinace je leda špatný pocit a nekvalitní výsledky. Proto přinášíme několik rad, jak s tímto neduhem účinně bojovat.

Inzerce

Nejhorší je odvádění pozornosti

Nejčastěji se stává, že když chceme pracovat, neustále nám něco odvádí pozornost, respektive naše pozornost se nechá odvádět různými rušivými vlivy. Musíme zkontrolovat a pročíst nové články na našich oblíbených serverech, odpovědět na emaily a samozřejmě být na Facebooku nebo Twitteru. Jednoduchým řešením je vyhnout se takovým rozptýlením. Uzavřít se do místnosti, kde vás nikdo nebude rušit, vypnout nebo ztišit mobilní telefon, odpojit se od internetu.

Jenže ne vždy je to možné, zkrátka někdy prostě internet k práci potřebujete. Potom doporučujeme si hned na začátku projet oblíbené stránky, ale nezdržet se na nich dlouho. Už víte, co je na nich nového, takže tam nemusíte ten den už chodit. Email kontrolujte a poštu vyřizujte ve vyhrazených časech, třeba jen třikrát za den. Chce to určitou dávku pevné vůle, ale neustálým cvičením se budete zlepšovat.

Nezapomeňte na plánování

Důležité je, abyste si pracovní činnosti předem naplánovali. Každý večer si vyhraďte pět minut a napište si do diáře vše, co chcete během zítřka stihnout. Získáte tak přehled o tom, kolik toho chcete a máte udělat. Pokud se vám plán podaří splnit, nějak se odměňte.

Pracujte na úkolu, dokud není úplně hotov. Dejte si přestávku až potom. Je třeba také vědět, proč danou věc děláte. Správná motivace vám velmi pomůže s úspěšným dokončením práce. Čím více budete motivováni k dokončení, tím lépe.

Naučit se efektivně pracovat a nenechat se ničím rozptylovat, to je běh na dlouhou trať. Ovládnout dokonale tuto schopnost se podaří jen málokomu. Není ale třeba si zoufat. Postupovat se dá i po malých krůčcích a i titěrné úspěchy přinášejí úspěch.