Inzerce: Kancelářské programy zdarma

Začínající i stávající podnikatelé se vždy snaží řešit otázku co nejnižších nákladů. Možností je plno, tak proč se nezaměřit i na softwarové vybavení kanceláří? Stahovací portál MujSoubor.cz nabízí plno programů zdarma, se kterými hravě zvládnete pokrýt základní kancelářské vybavení.

Inzerce

Grafy, tabulky, texty a prezentace projektů

Nepostradatelným programem by měl být jistě textový editor, nebo sada nástrojů pro práci s textem, tabulkami, výpočty nebo grafy. Můžete si pořídit mnoho drahých programů, ale Vám jde o to jak ušetřit. Proto je jasnou volbou balík OpenOffice, který obsahuje nástroje pro úpravu textu, tvoření tabulek a grafů nebo pro práci s vektorovou grafikou.  S tímto balíkem otevřete a upravíte většinu textových formátů a i formáty typu XLS.

Další formát, se kterým je potřeba umět pracovat, představuje PDF. Tento velice známý formát, můžeme otevřít (čist i tisknout) v programu Adobe Reader. Pokud ale potřebujete i PDFka vytvářet a editovat, musíte se podívat po jiném programu. Tím může být např. program PDF Editor.

Nejdůležitější je komunikace

Komunikace, je další důležitý prvek ve společnosti. Ti méně nároční se spokojí s chatem v Gmailu nebo dalšími komunikátory jako je ICQ, QIP apod. Ovšem ti co chtějí kvalitní rychlou komunikaci, jakou představuje hlasové spojení, měli by jistě používat TeamSpeak. Tento program podporuje až 1000 klientů a jelikož je zdarma, lze jej použít i pro firemní účely. Stačí nainstalovat server, ke kterému se budou nahlašovat klienti, a komunikace může začít. Oproti programu Skype, který také můžete také pro běžnou komunikaci stáhnout zdarma, navíc u TeamSpeaku můžete bezplatně uskutečňovat i konferenční hovory více uživatelů.

Co se týče emailových schránek, velice spolehlivým programem je Mozilla Thunderbird. Šikovný klient pro správu všech vašich emailů, který navíc podporuje import z mnoha jiných programů včetně Microsoft Outlook.

Správa souborů a ochrana důležitých dat

Další programy, které se v kanceláři vždy hodí, jsou nejrůznější pomocníci pro práci se soubory. Kvalitního správce souborů představuje například freeCommander, který nabídne dva panely s přehledným uspořádáním Vašich složek a souborů a umožní běžné i pokročilejší operace se soubory a složkami. Nabídne Vám i mnoho nastavení, co se týče zobrazení a řazení, a hodí se i při rozdělování a slučování velkých souborů.

Nakonec je potřeba často všechny soubory kvalitně zabezpečit. Co se týče antivirových programů, tak jich je dostupných zdarma opravdu hodně. Avšak pouze Microsoft Security Essentials lze použít i pro firemní účely a aplikovat ho až na 10 počítačů. Tento program velice spolehlivě ochrání Váš počítač před veškerými útoky. Pro přímou ochranu pak můžete využít programu My Lockbox, který stačí nainstalovat, zadat heslo a přidávat složky, které chcete tímto heslem zabezpečit.