Digitální pomocník v nelehkých časech: firemní software šetří čas i peníze

Svět byznysu se neustále vyvíjí a pro velké i malé firmy je nezbytné držet krok s nejnovějšími technologiemi a trendy, aby si udržely konkurenceschopnost. Úzce zaměřené účetní programy jsou poslední dobou neúprosně vytlačovány šikovnějšími firemními systémy, které zvládnou mnohem víc. Zájem o ně neustále roste, jak dokazuje úspěch českého výrobce ABRA Software, s jehož ředitelem Jaroslavem Řasou jsme nedávno natáčeli rozhovor.

Inzerce

Pryč jsou časy ručního vedení a dohledávání dat v nepřehledných tabulkách. Zavedení celofiremního softwaru s precizní účetní agendou může výrazně zlepšit efektivitu, přesnost a transparentnost podnikání. Díky automatizovanému zadávání dat a aktualizacím v reálném čase lze opustit časově náročné a k chybám náchylné manuální procesy, které byly donedávna nezbytné. To nejen šetří čas a snižuje riziko chyb, ale také poskytuje komplexnější pohled na finanční situaci podniku. Mnohé firemní systémy navíc nabízejí pokročilé funkce, jako je analýza dat, rozpočtování a prognózování, které mohou podnikům pomoci přijímat informovanější rozhodnutí.

Velké společnosti mají k dispozici poměrně široké možnosti výběru. Malé firmy však hledají komplexní řešení obtížněji, zejména pokud má být zároveň finančně únosné. Mezi nejpopulárnější patří v současnosti cloudový software ABRA Flexi od ABRA Software, jejž nyní využívá na 20 000 uživatelů. Od konkurence odlišuje zejména pestrou paletou funkcí, snadným ovládáním a maximálním přizpůsobením se potřebám klienta.

Zapomeňte na složité a časově náročné nasazení. S ABRA Flexi se můžete zaregistrovat online a začít software okamžitě používat, ať už jste v kanceláři, doma nebo na cestách. Software je k dispozici ve verzích pro Windows, Linux a také Mac OS, což u standardního účetního softwaru nebývá vždy pravidlem. Lze jej také používat v aplikaci perfektně přizpůsobené pro webový prohlížeč, v níž najdete drtivou většinu funkcí ABRA Flexi. Ve všech případech se rozhraní snadno přizpůsobí velkým i malým obrazovkám. V ceně je navíc zahrnuto zabezpečené cloudové řešení, takže se nemusíte obávat o bezpečnost svých dat.

Cloud představuje zásadní výhodu. V dnešním rychlém podnikatelském prostředí musí mít vrcholoví manažeři přístup ke kritickým finančním údajům kdykoli a odkudkoli. Díky bezpečnému, plnohodnotnému a uživatelsky vstřícnému vzdálenému přístupu mohou zůstat v obraze a kvalifikovaně rozhodovat i mimo kancelář. Tato úroveň dostupnosti a flexibility může na současném trhu znamenat významný krok k udržení náskoku před konkurencí.

Jednou z nejcennějších funkcí systému ABRA Flexi je možnost automatizace práce s doklady. Díky standardu EDI lze vyměňovat doklady s dodavateli i odběrateli plně automatizovaně. Ruční vytváření a zadávání do systému je minulostí, a to i díky inteligentnímu načítání údajů z PDF a ISDOC. Jediné, co musíte udělat, je zkontrolovat správnost údajů. Výsledkem je značná časová úspora a minimalizace rizika chyb.

K dalším přínosům systému patří možnost odhadovat budoucí peněžní toky na základě spolehlivosti plateb, automaticky doplňovat nebo aktualizovat údaje o firmách, zjišťovat směnné kurzy, a dokonce propojovat další aplikace nebo přidávat nové funkce pomocí uživatelských tlačítek. Software nabízí také funkci inteligentního vyhledávání, která umožňuje rychle najít klíčová slova či termíny a nastavit pro tyto položky vlastní filtry. S každou novou verzí navíc získáte přístup k aktualizované legislativě, takže vaše doklady a formuláře budou vždy splňovat veškeré zákonné požadavky.

Uživatelské rozhraní ABRA Flexi nabízí využití grafických analytických nástrojů, jež mohou být pro firmu velkým přínosem při rozhodovacích procesech. Díky vizuálnímu znázornění hospodářských výsledků a klíčových ukazatelů, jako jsou zůstatky na účtech, hodnota neuhrazených faktur a vývoj tržeb, je pro manažery snazší rychle identifikovat silné a slabé stránky. Tyto informace pak mohou být využity pro strategická rozhodnutí, například kam alokovat zdroje, na jaké produkty nebo služby se zaměřit a jaké změny je případně třeba provést ke zlepšení finanční výkonnosti.

Individuální zobrazení klíčových ukazatelů navíc může manažerům umožnit proniknout do konkrétních oblastí podniku a získat podrobnější představu o jeho finančním zdraví. Například díky zobrazení hodnoty neuhrazených faktur mohou zjistit, zda existují nějaké trendy v opožděných platbách, a přijmout vhodná opatření ke zlepšení cash flow. Schopnost analyzovat data tímto způsobem může poskytnout cenné poznatky, které mohou vést k informovanějším obchodním rozhodnutím a v konečném důsledku pomoci k dosažení stanovených finančních cílů.

Technická stránka softwarových řešení většinu koncových uživatelů příliš nezajímá, přesto stojí za to zmínit dva důležité body. Webové rozhraní ABRA Flexi je napsáno v jazyce JavaScript/ES6, který ve vývojářské komunitě platí za nový standard. Poskytuje webovým aplikacím mimořádnou rychlost, stoprocentní kompatibilitu s dřívějšími verzemi a průběžné zavádění nových funkcí.

ABRA Flexi také pracuje s API (rozhraním pro programování aplikací) umožňujícím propojení všech firemních systémů. Se všemi daty z e-shopu, od dodavatelů, ze skladu nebo z výroby proto pracujete na jednom místě, není zapotřebí jejich ruční přepisování a změny se ve všech propojených systémech odehrávají v reálném čase. K API navíc patří přes 160 externích doplňků, které lze do systému bezproblémově integrovat, od e-shopových řešení po bankovní výpisy či skladový software.